为加强年级组建设，使学生日常管理、通适素质拓展等工作扎实地开展，特对本院学工系统下属年级组工作制定如下条例：
一、年级组的地位、任务与要求
1、年级组在学院领导下，组织素质导师有计划有目的的在本年级学生中开展通适素质拓展活动，并负责本年级学生班级的日常管理工作。
二、年级组的设置
1、年级组按照学生入学时间来设置，OK138太阳集团共设立四个年级组。
2、年级组设组长一名，在学工副院长的领导下负责本年级组工作。年级组长应具有良好的政治素质，较强的业务能力、丰富的管理经验和一定的组织管理能力。
三、年级组组长职责
1、根据学校、学院工作计划要求，组织制订和实施本组的发展规划和学年（学期）的工作计划，制订素质拓展具体实施计划，主持经常性的学习和教研活动，总结交流管理经验。并开展对本组素质导师的思想政治工作，使之成为团结的高水平的管理群体。
2、领导和组织本组所开展的学生日常管理工作和素质拓展活动，按学工管理计划规定制订（修订）和执行所开展活动的方案，向学院领导提出本组素质导师培养计划、管理任务及工作要求。
3、指定办公室值日安排表。
4、经常了解本组素质导师班级管理的情况，组织定期的工作检查
5、根据学校、学院发展需要和本组的实际情况，合理安排管理经验丰富的素质导师进行交流活动，提高管理水平，向院领导提出本室人员的培养提高意见，并根据学校、学院师资建设规划，落实业务培训计划。配合学院领导做好对本组人员的全面考核工作（包括政治表现、工作量、管理质量、管理水平、进修情况、工作作风和工作态度等），并对他们的奖惩与晋级提出建议。
四、年级组常规工作要求
1、制订、执行每学期的年级组工作计划，坚持每周一次的例会制度，通过每周例会，及时交流思想及经验方法，以提高素质导师的管理能力。并作好例会情况记录，期末要对计划执行情况进行检查总结，向院领导提交报告。
2、开展经常性的通适素质拓展研讨活动，如对制定的各项通适素质拓展活动方案进行系统的研讨，以便在学生中更好的执行。
3、积极开展创新工作，年级组应成为学生管理工作的群体。提倡素质导师共同协作，又发挥自己的特长，逐步形成各自的管理优势和年级组的群体优势。
4、不定期的在素质导师中开展各项活动，以增强本年级素质导师凝聚力，提高协同作战能力，互帮互助，以高涨的工作热情全心投入到学生管理工作中。
5、年级组应协助学院建立班级管理资料的保管。班级管理资料主要是指班级基本资料（日志、班级规章制度、班级档案等）、管理经验介绍材料、教研室工作记录。这些资料保存力求完整配套。